Publicamos uma versão digital e modernizada do nosso Código de Ética e Conduta Profissional, para reforçar temas relevantes para a ANBIMA, como sustentabilidade, diversidade e inclusão. O documento destinado aos funcionários, aborda políticas corporativas, segurança da informação, privacidade de dados e investimentos pessoais, citando o uso indevido de informações privilegiadas e conflitos de interesse, entre outros. O código exige atuação íntegra, justa, legal e transparente, e os funcionários assinam um termo para atestar que estão de acordo com as diretrizes da Associação no momento da contratação. Acesse aqui.

Demos continuidade a nossa política de apuração de relatos que foi renovada um ano antes e estabeleceu cuidados e responsabilidades necessários em casos de descumprimentos das políticas e normativos. Além disso, reforçamos a divulgação do canal de comunicação exclusivo para encaminhamento de relatos e criamos um Comitê de Ética para apurar essas informações.

Os materiais relativos ao programa de integridade ganharam uma nova página em nosso portal, chamada Ética e integridade, acessível a todo o público. Ao mesmo tempo, trabalhamos na aplicação da política de apuração de relatos, para o tratamento das denúncias recebidas pelos canais exclusivos.

Foram criadas também políticas de diversidade e inclusão, de porta-vozes e de realização de provas de certificação para funcionários.

Em 2023, foi dada continuidade nosso programa de segurança da informação com atividades de conscientização e estabelecimento de uma meta corporativa para todos os colaboradores. Foram tomadas algumas medidas para fortalecer e aumentar a segurança da Associação contra possíveis ataques cibernéticos: treinamentos práticos e teóricos, quizzes e testes de phishing, além da melhoria da parte de sistemas e segurança, como a aplicação do segundo fator de autenticação para todos os usuários.

Também fizemos uma série de atualizações de normas internas com melhores práticas para colaboradores, dentre elas as políticas e normativos de LGPD, de segurança da informação, como boas práticas para classificação da informação, uso de mesa e tela limpas, criação e manutenção de senhas seguras, além da manutenção de um GT interno para tratar das questões de privacidade e tratamento de dados pessoais.

Foi dada continuidade à série de treinamentos e atividades foram realizados com colaboradores para promover a conscientização sobre ética, segurança da informação e LGPD. Novos funcionários têm contato com os treinamentos ainda na fase de onboarding, de forma a conscientizá-los sobre a importância do tema.

A plataforma Be Compliance, adotada há quatro anos para o nosso Programa de Integridade, continuou a ser utilizada para centralizar documentos, reportes, políticas e treinamentos voltados para colaboradores. Em formato EAD, tivemos treinamentos obrigatórios pela plataforma: Código de ética; Conceito básico de Compliance; LGPD – Conceito básico de proteção de dados; Risco de Terceiros; Combate ao assédio moral e assédio sexual; e Anticorrupção e Cortesias.

Para oferecer conteúdo sobre segurança da informação, ampliamos o uso da plataforma KnowBe4. Uma nova temporada da série The Inside Man foi disponibilizada e os colaboradores realizaram treinamentos sobre LGPD, uso adequado de dispositivos móveis, segurança física do ambiente de trabalho e ciberataques, como phishing.

Aplicamos também treinamentos práticos contra-ataques cibernéticos com o Escape 60 em todas as nossas unidades, além da criação de um vídeo com o RAP de segurança da Informação, para que nossos colaboradores possam incorporar a cultura de segurança da informação. Afinal, todos são responsáveis por manter uma ANBIMA segura.